關于管理的案例
• 蔣華是某新華書店郵購部經(jīng)理。該郵購部每天要處理眾多的郵購業(yè)務,在一般情況下,登記訂單、按單備貨、發(fā)送貨物等都是由部門中的業(yè)務人員承擔的。但在前一段時間里,接連發(fā)生了多起A要的書發(fā)給了B,B要的書卻發(fā)給了A之類的事,引起了顧客極大的不滿。今天又有一大批書要發(fā),蔣華不想讓此類事情再次發(fā)生。
• 請問:他應該親自核對這批書,還是仍有業(yè)務員們來處理?為什么?
還是由業(yè)務員來處理,原因如下:
1、經(jīng)理的職責是管理業(yè)務人員,核對書是業(yè)務人員的職責,經(jīng)理不需要經(jīng)手。
2、出現(xiàn)問題,從經(jīng)理的角度來說,首先分析一下流程,一個合理的流程是責權分明,從案例來看發(fā)生問題沒有責任人,這是一個大問題。建議經(jīng)理修訂一下流程,基本程序不變化,但是每一工序的責任要分開,整個流程要有流轉單據(jù),有責任人的簽字,出現(xiàn)問題就能上查出現(xiàn)問題的工序。這樣能提高每個業(yè)務員的責任意識,減少失誤。
3、建立一個獎懲制度。新的流程有了,建議制定一個相應的獎懲制度,將責任與榮譽、金錢掛鉤,會讓員工有切身的感受,不會流于形式。
4、對于新的流程與制度,經(jīng)理需要召開一個會議來進行明確的說明,建議可以會后測試一下業(yè)務人員學習的程度,如果不合格可以待崗學習。
5、建立一個監(jiān)督機制,如果人員不足,可以由業(yè)務人員輪流兼任,最好還是專人負責。可以隨時檢查各個工序,發(fā)現(xiàn)問題,有權停止流程,解決問題。
6、一定要有執(zhí)行,中國人的制度執(zhí)行完整的不多,經(jīng)理主要任務可以放在執(zhí)行上,有問題就一定要按照獎懲制度來執(zhí)行,不要受人情的影響。公正才能保證制度執(zhí)行。
結束
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